Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Construction - BTP - TP
Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
DESCRIPTION DU POSTE Rattaché au Responsable Administratif et Financier, l'assistant administratif et technique assure un rôle de support essentiel à l'organisation et au bon déroulement des opérations du groupe. Il assiste les responsables travaux dans le suivi administratif des chantiers et participe à la gestion quotidienne des tâches administratives du bureau. Il est garant de la bonne tenue documentaire, du suivi des prestataires, de la gestion des demandes techniques et administratives, et contribue à la fluidité des échanges entre les différents services. MISSIONS Support administratif général : - Gérer le standard téléphonique et traiter les demandes courantes - Réceptionner, rédiger et assurer le suivi des courriers - Organiser la prise de rendez-vous et gérer les réservations (hébergements, transports) - Rédiger les comptes-rendus de réunion - Gérer les commandes de fournitures et de consommables pour les locaux et les équipes - Assurer l'archivage et la mise en place d'un système de classement efficace Support technique et suivi de chantier : - Saisir et assurer le suivi des devis clients - Suivre les situations de chantiers en lien avec les conducteurs[...]
